مقدمة حول البرنامج التدريبي:

تشير السكرتارية التنفيذية المتقدمة إلى التنظيم الإداري الذي يدعم مكاتب القيادات العليا من خلال التنسيق المؤسسي وإدارة الاتصالات الرسمية والوثائق الحساسة. ويعد التميز في فن الحوار وقوة الاتصال من العوامل الحاسمة في تعزيز فعالية العلاقة بين الإدارات العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. يركز هذا البرنامج على الأسس المهنية في السكرتارية العليا ونماذج التواصل الرسمي وآليات ضبط الرسائل الإدارية، إضافة إلى الهياكل المؤسسية لتطوير بيئات العمل القائمة على الفهم التنظيمي والوضوح التواصلي.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

تصنيف مسؤوليات السكرتير التنفيذي ضمن النطاق المؤسسي الإداري والاتصالي.
تحليل النماذج المتقدمة للتواصل الرسمي داخل بيئات العمل القيادية.
تقييم أنماط الحوار المؤسسي ودورها في دعم اتخاذ القرار.
تحديد البنية الاتصالية للرسائل المكتوبة والمحادثات التوضيحية.
تعزيز مهارات بناء إطار وظيفي يعزز التكامل بين السكرتارية ومراكز القرار المؤسسي.

الفئات المستهدفة:

سكرتارية مكاتب الرؤساء التنفيذيين والإدارات العليا.
مساعدو المديرين العامين ومديرو المكاتب التنفيذية.
موظفو التنسيق الإداري والتواصل المؤسسي.
الموظفون المسؤولون عن تنظيم الاجتماعات والمراسلات عالية المستوى.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

مهام السكرتارية التنفيذية:

التصنيف المؤسسي لوظيفة السكرتير التنفيذي في بيئات القيادة.
آليات التنسيق بين المكتب التنفيذي والوحدات التنظيمية المختلفة.
أدوار السكرتير في دعم الاستراتيجية المؤسسية.
مسؤوليات السرية والموثوقية في إدارة البيانات.
الهياكل التنظيمية لدعم الأداء المهني المستقر.

الوحدة الثانية:

الاتصال المؤسسي الاحترافي:

الإطار المفاهيمي للتواصل الرسمي داخل المؤسسات.
عناصر الرسائل الإدارية وضوابط إعدادها.
النماذج المؤسسية لتنظيم الاجتماعات ومتابعة محاضرها.
أساليب إدارة المراسلات الورقية والإلكترونية.
مبادئ التنسيق الاتصالي بين السكرتارية والقيادات العليا.

الوحدة الثالثة:

أساليب الحوار الإداري الفعال:

محددات الحوار المؤسسي وأهدافه الإدارية.
أنماط الحوار في السياقات الرسمية وغير الرسمية.
العلاقة بين الحوار الفعال ودقة نقل التوجيهات.
أساليب تعزيز التفاهم في بيئة متعددة الإدارات.
الضوابط المؤسسية لتوثيق نتائج الحوار.

الوحدة الرابعة:

التفاعل الاتصالي مع الجهات الداخلية والخارجية:

النماذج المؤسسية للتعامل مع الزوار والشركاء.
قواعد تمثيل الإدارة العليا أمام الأطراف الخارجية.
آليات الردود الرسمية على الخطابات والمراسلات.
كيفية تنظيم بروتوكولات الاستقبال والتواصل الخارجي.
تقنيات ربط الاتصال المؤسسي بالمحددات التنظيمية العليا.

الوحدة الخامسة:

التميز الوظيفي في بيئة السكرتارية العليا:

معايير الأداء المهني في السكرتارية التنفيذية.
مؤشرات قياس فعالية التنسيق والاتصال المؤسسي.
أدوات المتابعة والتوثيق ضمن بيئة العمل الديناميكية.
كيفية تعزيز الصورة المهنية للمكتب التنفيذي.
أساليب تحقيق التكامل بين السكرتير التنفيذي والنظام المؤسسي الشامل.

إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية

السكرتارية التنفيذية المتقدمة والتميز في فن الحوار وقوة الاتصال