مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تؤدي مكاتب الرؤساء والقيادات التنفيذية دورًا محوريًا في دعم صناعة القرار، وتعزيز كفاءة التنسيق المؤسسي، وضمان انسيابية الأعمال على المستوى الاستراتيجي. وتتكامل هذه المكاتب مع منظومات الحوكمة، وإدارة الأولويات، والاتصال التنفيذي، وإدارة المعلومات، والعلاقات المؤسسية لدعم تحقيق الأهداف التنظيمية. يستعرض هذا البرنامج الأطر الحديثة والممارسات المؤسسية للإدارة الاستراتيجية لمكاتب الرؤساء والقيادات التنفيذية، مع التركيز على الحوكمة، والتنسيق التنفيذي، وإدارة الأعمال الاستراتيجية. ويقدم منظورًا مؤسسيًا حول بناء مكتب تنفيذي عالي الكفاءة يدعم القيادة، ويرفع جودة الأداء المؤسسي، ويعزز فعالية اتخاذ القرار.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

التعرف على الأدوار الاستراتيجية لمكاتب الرؤساء والقيادات التنفيذية.
تقييم نماذج الحوكمة والتنسيق التنفيذي وإدارة الأولويات.
تحليل أطر الاتصال التنفيذي وإدارة العلاقات المؤسسية.
تحديد نظم إدارة المعلومات والوثائق الداعمة للقيادة.
استكشاف الممارسات المؤسسية التي تعزز كفاءة المكاتب التنفيذية.

الفئات المستهدفة:

مدراء مكاتب الرؤساء التنفيذيين.
مدراء المكاتب التنفيذية.
المساعدون التنفيذيون.
مسؤولو التنسيق والمتابعة التنفيذية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الأسس الاستراتيجية لمكاتب القيادات التنفيذية:

مفاهيم الإدارة الاستراتيجية للمكاتب التنفيذية.
أدوار ومسؤوليات المكاتب التنفيذية.
الحوكمة المؤسسية للمكاتب التنفيذية.
العلاقة بين المكاتب التنفيذية وصناعة القرار.
الهياكل التنظيمية للمكاتب التنفيذية.

الوحدة الثانية:

إدارة الأعمال والتنسيق التنفيذي:

أطر إدارة الأولويات التنفيذية.
منظومات تخطيط الأعمال التنفيذية.
آليات التنسيق بين الإدارات.
طرق إدارة الاجتماعات واللجان التنفيذية.
نظم المتابعة ورفع التقارير.

الوحدة الثالثة:

الاتصال التنفيذي وإدارة العلاقات المؤسسية:

الاتصال التنفيذي المؤسسي.
العلاقات مع أصحاب المصلحة.
البروتوكول والإتيكيت التنفيذي.
طرق إدارة المراسلات والاتصالات الرسمية.
الاتصال في البيئات متعددة الثقافات.

الوحدة الرابعة:

إدارة المعلومات ودعم اتخاذ القرار:

نظم إدارة المعلومات التنفيذية.
الوثائق والسجلات التنفيذية.
التقارير والمؤشرات التنفيذية.
تقيات السرية وحماية المعلومات.
خطوات دعم اتخاذ القرار التنفيذي.

الوحدة الخامسة:

التميز المؤسسي في إدارة المكاتب التنفيذية:

مؤشرات أداء المكاتب التنفيذية.
التحول الرقمي في المكاتب التنفيذية.
دور الذكاء الاصطناعي في دعم الأعمال التنفيذية.
تقنيات إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال التنفيذية.
الاتجاهات الحديثة في الإدارة الاستراتيجية للمكاتب التنفيذية.

إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية

الإدارة الاستراتيجية لمكاتب الرؤساء والقيادات التنفيذية